Een goede notaris vinden in Mexico

Om te begrijpen hoe je een goede notaris vindt is het belangrijk dat je weet wat een notaris wel en niet doet in Mexico. En wat zijn rol is binnen de maatschappij en de rechtsgang. In dit artikel leg ik dat zo goed mogelijk uit.

De notaris in Mexico is een jurist, benoemd door de gouverneur van de staat, die rechtszekerheid biedt door de taken die hij uitvoert en registreert namens de klant. Notarissen in Mexico werken volgens een door de staat vastgelegd takenpakket en erecode waarin hoog niveau van professionaliteit, volledige onpartijdigheid gewaarborgd is. Hij werkt vanuit een onafhankelijke positie, zonder te oordelen binnen een juridische kader met de rechtsstaat als grenzen.

De notaris oefent zijn functie uit onafhankelijk van de overheid en particulieren. Zo ontvangt, interpreteert, schrijft en geeft hij juridische vorm aan aktes en documenten, opgesteld onder zijn verantwoordelijkheid en bewaakt dat deze rechtsgeldig zijn op zowel staats- als landelijk niveau.

De notaris bewaart en registreert deze aktes, documenten en aanverwante zaken in een register. Onder vermelding van zijn registratienummer. Hij helpt ook lokale en federale autoriteiten bij het berekenen en innen van belastingen en rechten, die verband houden met de zaken die hij afhandelt.

Niet iedereen kan zomaar notaris worden in Mexico

De vereisten om notaris te worden zijn per staat verschillend, omdat ze zijn vastgelegd in de lokale wetgeving. Over het algemeen is het echter noodzakelijk om een met succes afgeronde rechtenstudie te hebben, en een aantal jaren werkervaring te hebben bij een geregistreerde notarispraktijk. Daarna kun je je aanmelden voor een examen, en daar moet je voor slagen.

Nadat de persoon geslaagd is voor dat examen, wat als zeer zwaar bekend staat, wordt de notaris benoemd door de gouverneur van de staat en ingeschreven in het lokale register.

Kan een notaris van een staat zijn functie uitoefenen in een andere staat van de Mexicaanse Republiek?

En met die registratie is er ook gelijk een beperking. Notarissen mogen hun functie alleen uitoefenen binnen het federale grondgebied waar zij examen hebben gedaan en staan geregistreerd. Dus een notaris uit Chiapas kan niet zomaar verhuizen naar Campechte en daar het beroep notaris weer oppakken.

Maar ze mogen wel akten afgeven over bijvoorbeeld goederen die zich in een andere staat bevinden, zolang de akte wordt behandeld binnen de staat waar zij notaris zijn.

Voorbeeld: Een woning in Playa del Carmen kan worden verkocht in Acapulco, mits de ondertekening van de akte in Acapulco plaatsvindt.

Welke wet regelt de werkzaamheden van notarissen?

In het rechtssysteem van Mexico zijn notariële zaken lokaal. Daarom heeft elke staat van de Republiek zijn eigen notarisrecht en regelt dit de activiteit van notarissen in die staat, evenals de vereisten om notaris te zijn, verantwoordelijkheden, rechten, verplichtingen en sancties.

Daarom kan het zijn dat jouw notaris het controleren van eigendomsakte’s bijvoorbeeld uitbesteed aan derden, omdat dat binnen de wetgeving van jouw staat zo geregeld is. Op de website van de landelijke organisatie van notarissen kun je per staat het college van notarissen vinden die dan weer verantwoordelijk zijn voor het toezien op wetmatige uitvoering van de taken van lokale notariskantoren.

Welke instelling regelt de notariële activiteit in elke staat?

De “Ley del Notariado” (de wet van notarissen) van elke staat bepaalt welke instantie van de lokale overheid belast is met het toezicht op de notariële activiteit. Deze instanties zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van de wet door het notariskantoor. Belangrijk is dat het beroep binnen die wet zijn verantwoording neemt, bij overtreding van die wet kunnen zware straffen opgelegd worden.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van de notariële functie in Mexico?

In Mexico moet de notaris, net als alle landen met een Latijns-Amerikaans notarieel systeem, bij de uitoefening van zijn taken de partijen adviseren, hun wensen interpreteren, de overeenkomstige aktes of documenten opstellen, voorlezen, uitleggen en autoriseren, evenals het bewaren, registreren en eventueel reproduceren.

Wat zijn de taken van een notaría pública in Mexico?

In Mexico kun je een notaris inschakelen voor de volgende zaken:

• testament opmaken,
• volmachten regelen,
• oprichting van vennootschappen en verenigingen,
• koop en verkoop van onroerende zaken,
• vastleggen van schenkingen,
• opstellen van hypotheekaktes,
• oprichten en registreren van een fideicomiso (trust),
• legaliseren van handtekeningen,
• legaliseren van documenten zoals aktes en notulen,
• vaststellen van materiële feiten in eigendomsoverdrachten van roerende goederen bijvoorbeeld
• verklaring omtrent handelingsbevoegdheid en/of bekwaamheid
• juridische disputen en geschillen,
• aanspraak maken over onderzoek doen naar erfrechten.
• bewijs van in leven zijn, of persoonsbevestiging afgeven

Wat zijn de verplichtingen van een notaris?

Het Mexicaanse notariskantoor is een hulpmiddel bij de rechtsbedeling in Mexico, door rechtszekerheid te bieden en op deze manier, door alle aktes en documenten te toetsen op wetmatigheid, mogelijke geschillen en conflicten te voorkomen. Een notariskantoor werkt samen met administratieve en fiscale autoriteiten door de verantwoording te nemen om financiële afdragingen te doen zoals de wet oplegt aan cliënten over transacties. Daarnaast heeft het kantoor ene bemiddelde functie bij eventuele geschillen en advisering t.a.v. probleemoplossingen om zaken van niet legale status naar legale status om te zetten.

De belangrijkste verplichtingen van een notaris zijn:

• Onpartijdig handelen door de mensen die voor hem verschijnen te adviseren en de belangen van alle betrokkenen te beschermen.
• Het opstellen, lezen en uitleggen van de documenten en de handelingen en afhandeling van zaken.
• Berekenen en overdragen van gelden en de bijbehorende belastingen van de geautoriseerde akten, evenals het betalen van wettelijk opgelegde belastingen aan de lokale of federale schatkist indien van toepassing.
• Het inschrijven in het betreffende Openbaar Register, zoals het Kadaster en het Handelsregister van de aktes die dit vereisen.
• Het melden van kwetsbare activiteiten in verband met het witwassen van geld aan de betreffende autoriteiten.

Is iedereen die bij een notariskantoor werkt notaris?

Nee, bij een notariskantoor werken mensen met verschillende beroepen, maar de meeste zijn afgestudeerd in de rechten. Het is belangrijk om op te merken dat veel medewerkers van een notariskantoor streven naar een carrière in het vak en notaris willen worden. Over het algemeen zijn de vereisten om notaris te worden: afgestudeerd in de rechten, een stage hebben gelopen bij een notariskantoor, een goede reputatie hebben, zowel persoonlijk als professioneel, en slagen voor een staatsexamen voor notarissen.

Hoeveel notarissen zijn er in de Mexico?

In Mexico zijn er meer dan 4.100 notariskantoren, dus er is altijd wel een notaris in de buurt.

Hoe weet je dat je een goede notaris hebt gekozen?

Afhankelijk van waarvoor je een notaris inhuurt zul je dit doen op aanbeveling van iemand, bijvoorbeeld je makelaar of closing lawyer bij de aankoop of verkoop van onroerend goed.

Je kiest nooit een notaris op basis van aanbevelingen van de verkopende partij, dat is hoogst ongebruikelijk en voeding voor mogelijke fraude bijvoorbeeld om onrechtmatigheden in de transactie te verbergen waardoor je na de verkoop op basis van de wet en “Due Diligence” in de problemen komt.

Het nummer van de notaría pública in Mexico

Elke in Mexico geregistreerde notaris heeft een nummer, dat nummer is afgegeven door de gouverneur van de staat en is gekoppeld aan de titel, het is het nummer waaronder de notaris zijn zegel, handtekening en documenten heeft gedeponeerd om zijn vergunning te verkrijgen. En het is het nummer wat op alle documenten (en in het zegel) voorkomt zodat deze makkelijk terug te koppelen zijn vanuit het register naar de verantwoordelijke notaris. Er kunnen dus nooit twee notarissen (notaria publica) met hetzelfde nummer in 1 staat zijn. Wel kent elke staat een notaria publica 1. Omdat het per staat geregeld is.

Een goede notaris

Een goede notaris is een notaris die

• Een registratienummer heeft,
• open en transparant werkt en niet of nog nooit geschorst is
• een kantoor met personeel heeft wat toeziet op het contact met jou,
• communicatief is,
• je op de hoogte houdt en uitlegt hoe de gang van zaken loopt,
• het proces goed, gedegen en toch snel wil afhandelen,
• je uitlegt wat jouw vrijheiden en verplichtingen zijn binnen de gemaakte aktes en wetgeving.

Een goede notaris heeft een reputatie hoog te houden, toch kun je het beste een notaris nemen die door mensen aanbevolen wordt. Vooral als die mensen professionals in hun vakgebied zijn en aan jouw kant van de transactie staan.

Toen ik in Merida woonde was er in mijn straat een notariskantoor, het was geen sjiek gebouw en het was eigenlijk een beetje een onooglijk gebouwtje, ik liep er een keer binnen om wat te vragen en werd bot en vervelend behandelt. Ze deden duidelijk niet aan binnenlopers. Er was ook geen nummer zichtbaar op de muur aan de buitenkant. Beetje vreemd allemaal en het voelde niet zo goed.

Op een dag stond er een hele dure auto daar voor de deur, met een paar donkere SUV’s met bewakers. Schimmige zaken, zei mijn brein. Maar mijn brein zegt wel vaker wat, wat weet ik nu van dit soort zaken in dit land.

En op weer een andere dag was er een inval. Van de overheid.
En daarna stond het pand leeg.

De afzetlinten waaiden weg in de wind, de sticker van Clausurado die breed over de gevel en de ingang waren geplakt verbleekten. Weg “notaris”.

Wij hebben gekozen voor de notaris bij aanbevolen werd door onze makelaar (die niet de verkopende makelaar is) en onze closing lawyer, die waren het samen eens dat dat een uitstekende notaris was.

In het register van het Colegio Nacional del Notariado Mexicano kun je per staat notarissen zoeken, daar staan alle geregistreerde en dus legale notarissen in vermeld.

Hoe voorkom je dat je in Mexico in een vastgoedfraude trapt?

In de kranten kun je regelmatig lezen over corrupte notarissen en vastgoed fraude. De kranten en overheidswebsites waarschuwingen dat het belangrijk is dat je elke stap van het proces aan verkoop of aankoop van goederen controleert. Weet waar je aan begint, lees je in in de materie en laat je niet verrassen. Zijn er vaagheden? Zorg dan dat je helderheid van zaken krijgt. En raadpleeg zonodig een advocaat die je zelf zoekt of een andere notaris als je twijfelt. Bedenk dat kennis macht is, als je in grote lijnen het proces kent wat je moet doorlopen sta je sterker in je schoenen.

Enkele basisaanbevelingen:

• Bevestig dat de woning of een stuk grond een geregistreerde akte heeft (lees ook: Een huis kopen in Mexico hoe werkt dat?)
• Laat de legale identiteit van verkoper verifiëren door jouw makelaar, advocaat of notaris
• Raadpleeg het Openbaar Kadaster, als je een goede makelaar of notaris hebt wordt dot voor ju gedaan en staan er afspraken in het voorlopig koopcontract over ontbindende voorwaarden over deze raadpleging.
• Controleer of de notaris in bedrijf is en zonder onregelmatigheden (bovenvermelde website of controleer in de publicaties van bijvoorbeeld Profeco) of vraag het na bij een andere notaris in de stad.
• Voorkom betalingen zonder volledige en gevalideerde documentatie en gebruik een Escrow rekening (een tussenrekening) waarover ook weer ontbindende voorwaarden zijn opgenomen in het voorlopig koopcontract.
• Vraag offertes op, het is heel gebruikelijk in Mexico dat je een notaris om een offerte vraagt aangezien zijn tarief is gebaseerd op een percentage van de koopsom. Vergelijk offertes met elkaar.

 

Dankbaar voor alle gratis informatie en het zoekwerk wat ik voor jou gedaan heb? Geef dan een kleine blijk van waardering.