Hoe lang duurt het aanvragen paspoort vanuit het buitenland?

Er is nogal wat onduidelijkheid over de tijdsduur van een paspoort aanvraag in het buitenland. Als je op vakantie bent en je hebt een noodpaspoort nodig omdat de jouwe kwijt is is dat een andere regeling. Daar is deze aanvulling op het vorige artikel over de paspoort verlenging in het buitenland (klik) ook niet voor bedoeld. Dit artikel is voor die mensen die in het buitenland wonen en waarvan het paspoort binnenkort verloopt en die zich afvragen hoe lang het duurt als je je paspoort vanuit het buitenland verlengt of eigenwijk vernieuwd. Want je krijgt een nieuw paspoort met een nieuw paspoortnummer.

Moet jij ver reizen voor je paspoort aanvraag, of zelfs naar een ander land dan moet je het allemaal strak plannen als je in het buitenland een nieuw paspoort aan vraagt. Als je de grens over moet bijvoorbeeld moet voor veel landen je paspoort minimaal 6 maanden geldig zijn op de dag van aankomst en soms op de dag van vertrek.

En het ophalen van het paspoort is dus ook een ding, als je paspoort niet verzonden kan worden met DHL. Dus wat is dan het tijdspad waar je rekening mee moet houden voor de hele procedure van een paspoort vernieuwing?

Ik ga het uitleggen.

Op de website van de overheid in Nederland staat 4 weken, maar er is tot op heden (13-3-2025) die gele banner dat het langer kan duren omdat het druk is omdat…….maar die banner staat er al ruim een jaar. Ik mag toch hopen dat de drukte wel voorbij is nu.

Dus 4 weken zou je denken, maar bij de Ambassade als je je paspoort aanvraag gaat indienen, en je vingerafdrukken enzo moet doen, vertellen ze je dat het 6-8 weken duurt.

Dus je verzendetiket voor DHL moet minstens die periode geldig zijn. Tenzij je natuurlijk zelf je paspoort gaat ophalen.

De track en trace die je van de overheid krijgt om je paspoort aanvraag te volgen is werkelijk zo nietszeggend als het maar kan. Als je de pagina al kunt vinden. Want het is nogal een heen en weer geklik. Heb jij je paspoort bij de externe officiële paspoortservice aangevraagd dan is het een stuk eenvoudiger. Geen idee of je daar meer informatie krijgt voor d track en trace, maar ik kreeg na het twee stappen veld wat ik moest invullen simpelweg de nietszeggende mededeling:

Uw aanvraag wordt verwerkt, zodra dit proces is afgerond ontvangt u een email met informatie. Wacht daar a.u.b. op.

Nou, je hebt geen keuze dan te wachten, ja toch. Ik kan in Mexico bij de Immigratie dienst elke stap in het proces van mijn verwerking zien als ik daar iets doe. Van bureau A naar B, en via C en dan naar mij. Maar in Nederland is dat soort service blijkbaar onmogelijk.

Dus wachten op de e-mail. En die kwam bij mij binnen na precies 26 werkdagen, in de praktijk komt dat neer op ruim 5 weken. Ik deed mijn aanvraag in februari en dat is een korte maand natuurlijk.

Dus 5 weken ongeveer.

En dan krijg je een engelstalige e-mail waarin staat dat er besloten is over jouw aanvraag en dat je je paspoort zonder van te voren gemaakte afspraak kunt afhalen bij de ambassade.

Ja maar…..ik heb een verzendlabel achtergelaten???!!

na een dag of drie vier stond DHL met de enveloppe aan de poort en namen we de nieuwe documenten in ontvangst.

Ervaringen van mijn klanten zijn ongeveer hetzelfde, 5-7 weken en dan heb je je nieuwe paspoort. Ongeacht in welke maand van het jaar dat je de aanvraag doet.

Controleer na het ontvangen van je nieuwe paspoort bij de Immigratie dienst of je deze wijziging door moet geven, als je een visum sticker of stempel in je paspoort hebt waar je nog op reist/verblijft is dat namelijk noodzakelijk. De Ambassade kan een brief verstrekken ter onderbouwing van de noodzaak van een vervangend visum.

Meer lezen over je paspoort verlengen in het buitenland? Klik dan hier je vind daar ook 5 tips om je aanvraag zo soepel mogelijk te laten verlopen!

Wil jij de status van je paspoort aanvraag controleren? Klik dan hier

 

* dit artikel is bijgewerkt in mei 2025

Dankbaar voor alle gratis informatie en het zoekwerk wat ik voor jou gedaan heb? Geef dan een kleine blijk van waardering.

Scan (of klik op) de afbeelding om een donatie te doen op mijn Mexicaanse Paypal rekening