Je paspoort verlengen in het buitenland, 5 tips

Als je bent geëmigreerd hou je altijd banden met Nederland. Al is het maar vanwege je paspoort. Je paspoort verlengen als je in het buitenland woont kan een ingewikkeld klusje zijn. Ik deed het onlangs in Mexico en heb me wat meer in het onderwerp verdiept en kwam vooral veel frustratie tegen onder emigranten.

Eersts dacht ik dat ik gewoon te hoge verwachtingen had over de rol van de overheid t.a.v. Nederlanders in het buitenland. Maar ik blijk niet de enigste te zijn die het verlengen van een paspoort in het buitenland maar een lastig en ingewikkeld en vooral extreem duur en klantonvriendelijke grapje vindt.

Daar waar je in elke stad of dorp in een land wel een Amerikaans Consulaat of Ambassade vindt, moet je voor een Nederlandse vertegenwoordiging soms ver reizen. Zelfs tot in een ander land, omdat niet elk land een Nederlandse vertegenwoordiging heeft.

Het is nog een papieren proces wat online begint en zelfs contact zoeken met de de ambassade gaat via Nederland. Daarbij moeten er pasfoto’s aangeleverd worden in een heel specifiek formaat wat vaak lastig is voor buitenlandse fotografen, die dan de neiging hebben te gaan photo-shoppen en dat is weer niet toegestaan.

Mijn pasfoto’s werden afgekeurd ook al liet ik ze maken bij een door de ambassade aanbevolen fotograaf. Dus ik moest op de dag zelf, mijn aanvraagprocedure onderbreken en weer de halve stad door naar een andere aanbevolen fotograaf. De kosten waren hoger, en ik had 4 nutteloze pasfoto’s. Al met al kostte het maken van de foto’s in totaal 21 euro. Echt zo achterhaald, bij de meeste overheden wereldwijd worden de foto’s gewoon aan de balie gemaakt. En krijg je ID of reisdocument gelijk dezelfde dag mee. Helaas geldt dat niet voor het Nederlandse reisdocument.

Voor mij in Mexico kostte het verzendlabel van DHL 47 euro. En alleen het DHL kantoor vlak bij de Ambassade begreep wat we nodig hadden en kon een flexibele tijd instellen voor de geldigheid van het verzendlabel. Alle andere DHL vestigingen waar ik binnenliep hadden geen flauw idee wat ik wilde kopen. En omdat het niet zeker is hoe lang de verwerkingstijd is van je aanvraag, dat kan tussen de 6-10 weken duren moet je dus een verzendlabel hebben dat lang genoeg geldig is.

Ik las in de krant dat de Ambassadeurs bij hun jaarlijks overleg in Nederland deze ouderwetse en kostbare zaken besproken hebben en dat er gekeken wordt naar een digitaal proces waarbij het paspoort elke zoveel tijd digitaal verlengt kan worden of in ieder geval de hele aanvraagprocedure eenvoudiger en klantvriendelijker gemaakt kan worden.

Waar ik vooral sacherijnig van werd is dat ik een heel formulier moet invullen over zaken die allemaal al in mijn paspoort staan. Vul ik bij de Mexicaanse overheid gewoon mijn NUE nummer of mijn CURP nummer in, dan vult het formulier vanzelf alle beschikbare informatie in en kijk ik alleen of alles klopt. In Nederland lijk je niet te bestaan voor de overheid en moet je alles opnieuw invullen. En de web-interface waar je dat doet slaat niet altijd alles correct op, zeker niet als je heen en weer bladert door de pagina’s, Daarbij krijg je 101 keer de waarschuwing dat je paspoort zonder opgaaf van redenen geweigerd mag worden. Dus ook al heb je uiteindelijk alles conform de procedure bij de Ambassade afgerond dan zit je nog te wachten of je wel een paspoort krijgt. Dat klinkt zo onwelkom en zo kinderachtig.

Hoe gaat dat je paspoort verlengen in het buitenland?

Je kunt je paspoort als niet ingezetene verlengen bij een Ambassade of als de consul paspoortspreekuur heeft, via het afspraken register van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, bij 1 van de grensgemeentes of op Schiphol.

Je kiest op de website voor het verlengen van je paspoort vanuit het buitenland in welk land je woont, vult je de checklist in, en kies je waar je je paspoort wilt aanvragen. Dan kun je ook gelijk zien of dat überhaupt wel in het land kan waar jij woont of dat je naar een ander land moet reizen. (De link vind je onderaan dit artikel)

Heb je alles ingevuld mag je een afspraak maken in de digitale agenda die bij jouw gekozen paspoort-aanvraag-locataie hoort. Ook weer frustratie want bij mij liep het 3x vast.

Daarna print je alles uit, en ga je naar de Ambassade op de afgesproken dag en tijd, met de benodigde en vereiste extra documenten als dat op jou van toepassing is.

Vijf tips voor je paspoortverlenging in het buitenland

• Begin vroeg genoeg met plannen, controleer of er een ambassade is in jouw woonland en/of paspoortspreekuur bij jou in de buurt. Dat kun je allemaal zien op de pagina waar je je land invult vanwaaruit je de aanvraag doet. Moet je namelijk naar het buitenland reizen dan moet bij veel grensovergangen je paspoort nog minimaal 6 maanden geldig zijn vanaf de aankomstdatum.
• Zorg dat je het formulier voor de pasfoto formaten ook uitprint, ook dit kun je vinden op diezelfde website. Neem het mee naar de fotograaf, en leg duidelijk uit wat je nodig hebt en wat wel en niet toegestaan is. Zo voorkom je extra uitgaven en heen en weer reizen.
• Moet je ver reizen voor je paspoort aanvraag, kijk dan of het voor jou voordeliger is om het te combineren met een bezoek aan Nederland. Ik heb me laten vertellen dat op Schiphol de wachttijden ongeveer 1 week zijn, en bij sommige grensgemeentes 4-6 weken. Zo kun je leuk even langsgaan bij familie, een bitterbal happen of een boterham hagelslag eten. De wachttijden per grensgemeente kun je ook online controleren.
• Heb je nog een Nederlandse bankrekening en pinpas of creditcard? Pin dan in Euro’s, dat scheelt extra bankkosten en een vaak ongunstige wisselkoers.
• Neem voor de zekerheid ook al je formulieren en documenten digitaal mee, op een memory stick bijvoorbeeld, zeker als je ver moet reizen is het fijn om een back-up te hebben.

Nog een paar aandachtspunten voor jouw paspoortverlenging in het buitenland

Moet je naar het buitenland reizen voor je paspoort dan neem je je oude paspoort weer mee terug uiteraard, tenzij je de hele wachttijd in het land van de Ambassade doorbrengt. Dat betekent dat je eerst je oude paspoort moet opsturen voordat je je nieuwe paspoort kunt ontvangen, dat zijn extra verzendkosten hou daar rekening mee!

Soms moet je, als de Ambassade niet in een eigen gebouw zit maar ruimte huurt, bij de balie van dit pand een legitimatiebewijs afgeven waarna je een bezoekerspas krijgt. Hou hier rekening mee, ze zijn vaak niet zo streng, ik gaf als legitimatie bewijs een verlopen rijbewijs. Zit je wat krap in de ID kaarten dan kan dit lastig zijn, laat dan een ID kaart kopieren en plastificeren op formaat ID Kaart en lever die in.

Op de Ambassade is het redelijk informeel, ook als je je paspoort laat verlengen bij een Consul is dat het geval. De medewerkers zijn vriendelijk en behulpzaam en in de afspraken zit wat marge, je kunt dus op de dag zelf nog dingen aanpassen of regelen als je iets niet goed hebt gedaan. Dat maakt dat het hele frustrerende voortraject dan wel weer naar de achtergrond verdwijnt.

Een paspoort verlenging is niet goedkoop, je krijgt als je bijvoorbeeld op een andere locatie dan de vestiging van de Ambassade je aanvraag doet ook te maken met een opslag voor locatie-kosten. Je betaald dus voor de “service” van de Ambassade om bij jou in de buurt een paspoort spreekuur te organiseren.

Ik ben naar Mexico stad gereisd, dus ik had vliegkosten, hotelkosten, taxikosten, de pasfoto’s plus de afgekeurde, de kopieerkosten en printkosten en de kosten van het verzendlabel en de kosten van het paspoort zelf. Al met al zat ik op bijna 1500 euro voor deze paspoortverlenging.

Ik kreeg het paspoort na ongeveer 5 weken thuisgestuurd. (lees ook: Hoe lang duurt het aanvragen paspoort vanuit het buitenland?)

 

Jouw paspoort aanvraag vanuit het buitenland begint hier >> de website Nederlanders in het Buitenland (klik)

* dit artikel is bijgewerkt in mei 2025

Emigratieplannen? Koop de Handleiding voor Emigratie

Dankbaar voor alle gratis informatie en het zoekwerk wat ik voor jou gedaan heb? Geef dan een kleine blijk van waardering.

Scan (of klik op) de afbeelding om een donatie te doen op mijn Mexicaanse Paypal rekening